Aplikację organizuje i prowadzi samorząd rzeczników patentowych - Polska Izba Rzeczników Patentowych. Ramowy zakres programu aplikacji ustalony jest w przepisach rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 maja 2002 r. w sprawie przeprowadzenia konkursu o wpis na listę, organizacji szkolenia, wzoru listy i legitymacji aplikantów rzecznikowskich, (Dz. U. nr 56 poz. 505), a program szczegółowy uchwala Krajowa Rada Rzeczników Patentowych.

Szkolenie obejmuje: wykłady i ćwiczenia w wymiarze 645 godzin, wykonywanie prac i zadań praktycznych zleconych przez patrona w wymiarze 300 godzin oraz praktykę w Urzędzie Patentowym RP i w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Warszawie w wymiarze 100 godzin. W ramach wykładów i ćwiczeń aplikanci zdobywają podstawy wiedzy potrzebnej rzecznikowi patentowemu, w szczególności z zakresu podstaw prawnych ochrony własności przemysłowej, nieuczciwej konkurencji i praw autorskich, umów międzynarodowych, techniki sporządzania zgłoszeń i innej dokumentacji, postępowania przed Urzędem Patentowym, WSA oraz NSA, wybranych elementów Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu Postępowania Karnego i Kodeksu postępowania administracyjnego, obrotu prawami własności przemysłowej oraz organizacji i zasad wykonywania zawodu rzecznika patentowego. Ćwiczenia poświęcone są wykonywaniu zadań praktycznych wchodzących w zakres wykonywania zawodu. Praktyka w Urzędzie Patentowym zapewnia aplikantowi zapoznanie się z organizacją i funkcjonowaniem Urzędu Patentowego.

Egzamin kwalifikacyjny, którego zdanie jest warunkiem wpisu na listę rzeczników patentowych, przeprowadza Komisja Egzaminacyjna, w skład której wchodzą zarówno przedstawiciele samorządu zawodowego, jak i przedstawiciele Urzędu Patentowego RP z listy ekspertów, wskazani przez Prezesa Urzędu Patentowego.

W ramach aplikacji kandydaci o wykształceniu prawniczym zdobywają wiedzę techniczną w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania zawodu, a osoby o wykształceniu nieprawniczym - wiedzę prawną. Wszyscy kandydaci są szkoleni specjalistycznie w zakresie polskich, europejskich i międzynarodowych regulacji prawnych związanych z ochroną własności przemysłowej, w czasie ćwiczeń uczą się praktycznie sporządzania dokumentacji zgłoszeniowej wynalazków i wzorów należących do różnych dziedzin techniki oraz zasad postępowania przed Urzędem Patentowym RP oraz organami międzynarodowymi i instytucjami Unii Europejskiej działającymi w dziedzinie ochrony własności przemysłowej. Część zajęć teoretycznych realizowana jest w formie Studium Podyplomowego Prawa Własności Przemysłowej prowadzonego we współpracy z Uniwersytetem Warszawskim. Po zakończeniu Studium aplikanci uzyskują dyplom studiów podyplomowych.

Osoby wykonujące zawód rzecznika patentowego po odbyciu aplikacji rzecznikowskiej legitymują się wiedzą fachową będącą połączeniem wiedzy prawniczej i technicznej, dającą gwarancję merytorycznej ochrony prawnej w dziedzinie własności przemysłowej. Nieodzownym elementem kształcenia kandydatów na rzeczników patentowych jest ich kontakt z osobami, które wykonują już ten zawód i jako patroni są w stanie przekazać adeptom swoją wiedzę i doświadczenie, niemożliwe do zdobycia w innym trybie.

Wpis na listę aplikantów następuje po przeprowadzeniu konkursu kandydatów. Ogłoszenie o możliwości składania przez zainteresowane osoby wniosków o wpis na listę aplikantów zamieszcza się w organie urzędowym Urzędu Patentowego - Wiadomościach Urzędu Patentowego.

Obecnie realizowana aplikacja rozpoczęła się w październiku 2008 r., a jej zakończenie przewidziano w połowie 2011 r.

W okolicach marca 2011 r. w Wiadomościach Urzędu Patentowego oraz na stronie Urzędu Patentowego zostanie zamieszczone ogłoszenie konkursu o wpis na listę aplikantów rzecznikowskich. Treść ogłoszenia powinna być wtedy dostępna tutaj:
http://www.uprp.pl

Wszystkie pytania dotyczące aplikacji prosimy przesyłać na adres aplikacja@pirp.org.pl.